Módulo de Compras: Control total desde la solicitud hasta la recepción
Haz compras estratégicas, no reactivas. Automatiza procesos, evita errores y mejora tu rentabilidad.
Con el módulo de Compras de DataBiz puedes gestionar solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra y recepciones de forma integrada, con reglas y flujos claros que reducen tiempos y eliminan reprocesos. Desde el primer clic, tienes visibilidad total sobre proveedores, condiciones comerciales y presupuestos.
🛒 Descripción detallada
- Genera solicitudes de compra desde cualquier área con validación por niveles
- Crea órdenes de compra con políticas definidas: autorizaciones, topes, proveedores preferentes
- Automatiza comparativas de cotización y selección de proveedor
- Integra automáticamente las compras al inventario y a contabilidad
- Asocia compras con proyectos, centros de costo o presupuestos definidos
- Lleva trazabilidad desde la solicitud hasta la recepción y el pago
Reduce hasta un 35% el tiempo de operación en procesos de compra
y elimina errores en capturas, duplicidades o compras no autorizadas.
📈 Beneficios clave
- Mejor control presupuestal por área o proyecto
- Reducción de errores en órdenes y pagos
- Flujo de autorizaciones automatizado y auditable
- Registro de historial de proveedores y precios negociados
- Mejora en las condiciones comerciales por control y análisis continuo
🔧 Casos de uso típicos
- El área operativa solicita materiales y el sistema genera automáticamente la requisición al proveedor más rentable
- Finanzas controla que las órdenes de compra se alineen al presupuesto del proyecto antes de autorizar
- Auditoría revisa todos los documentos relacionados en un solo flujo digital
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