Módulo de Control de Gastos y Viáticos: Orden, transparencia y agilidad en cada reembolso.
Digitaliza tu proceso de comprobaciones, elimina papeleo innecesario y gana control sobre los recursos de tu empresa.
Con el módulo de Gastos y Viáticos de DataBiz, tu equipo puede solicitar, registrar y comprobar gastos desde cualquier lugar, mientras Finanzas mantiene el control presupuestal, la trazabilidad y la validación fiscal de cada erogación. Todo, en un solo flujo y con el mínimo margen de error.
💼 Descripción detallada
- Registro y validación de solicitudes de viáticos y anticipos
- Comprobación digital con captura de facturas y tickets (PDF/XML)
- Asociación automática a centros de costo, proyectos o clientes
- Flujo de autorización configurable por monto, rol o área
- Control de políticas internas: topes, categorías, tipo de cambio
- Cálculo de saldos por rendir, reembolsos y reintegros
- Integración directa con contabilidad y bancos
Reduce más del 60% del tiempo dedicado a revisiones manuales y conciliación de viáticos
y mejora la transparencia con reportes auditables y en tiempo real.
📈 Beneficios clave
- Menor carga administrativa en Finanzas y Recursos Humanos
- Reducción de errores y fraudes por comprobaciones falsas o incompletas
- Agilidad operativa: empleados registran gastos desde campo o móvil
- Visibilidad del gasto por área, colaborador o proyecto
- Cumplimiento fiscal mediante validación automática de CFDI
🎯 Casos de uso
- El personal en ruta carga facturas con su celular y el sistema valida en segundos su autenticidad
- Los gerentes aprueban viáticos desde su dashboard antes de que sean reembolsados
- Contabilidad exporta comprobaciones para integración directa al SAT y pólizas automáticas
📤 Ordena tu gasto operativo desde hoy
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